Acest post include în principal următoarele atribuţii şi sarcini :

• executarea lucrărilor de registratură generală;
• lucrări de corespondenţă;
• tehnoredactare rapidă a documentelor;
• multiplicarea materialelor;
• traduceri şi retroversiuni de acte;
• probleme de protocol şi relaţii cu publicul;
• evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal;
• pregătirea călătoriilor de serviciu;
• organizarea sistemului informaţional;
• întocmirea contabilităţii primare a biroului;
• primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice;
• organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare;
• difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulară;
• evidența perfecţionării profesionale;
• respectarea disciplinei muncii;
• preluarea prin delegare de autoritate a anumitor sarcini.

Cerinte obligatorii:

– absolvent de studii superioare cu experienta de minim 2 ani în activitatea de secretariat de preferință în mediul corporativ (absolvent știinte juridice sau contabile – reprezinta un avantaj ;

– cunostiinte avansate PC;

– capacitate de insușire rapida a informațiilor și atenție sporită la detalii;

– capacitate de gestionare a situațiilor dificile și de prioritizare a activităților;

– rezistența la stres, mobilitate, capacitate de analiză si sinteză;

– integritate morală , profesionalism , eficiență, responsabilitate, confidențialitate si abilități de lucru în echipă;

– excelentă cunoastere a limbii române , exprimarea corectă si coerentă , atât verbal cât și în scris;

– abilități de comunicare într-un mediu profesional care raspunde cerințelor clienților;

– disponibilitate la program prelungit ;

– cunoașterea limbii italiene la nivel avansat, exprimarea corectă si coerentă, atât verbal cât și în scris. Cunoașterea limbii engleze – reprezinta un avantaj;

– sunt eligibile persoanele cu experiență în instituții cu activități predominant juridice.