Acest post include în principal următoarele atribuţii şi sarcini :

• executarea lucrărilor de registratură generală;
• lucrări de corespondenţă;
• tehnoredactare rapidă a documentelor;
• multiplicarea materialelor;
• traduceri şi retroversiuni de acte;
• probleme de protocol şi relaţii cu publicul;
• evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal;
• pregătirea călătoriilor de serviciu;
• organizarea sistemului informaţional;
• întocmirea contabilităţii primare a biroului;
• primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice;
• organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare;
• difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulară;
• evidența perfecţionării profesionale;
• respectarea disciplinei muncii;
• preluarea prin delegare de autoritate a anumitor sarcini.

Cerinte obligatorii:

– absolvent de studii superioare cu experienta de minim 2 ani în activitatea de secretariat de preferință în mediul corporativ (absolvent știinte juridice sau contabile – reprezinta un avantaj ;

– cunostiinte avansate PC;

– capacitate de insușire rapida a informațiilor și atenție sporită la detalii;

– capacitate de gestionare a situațiilor dificile și de prioritizare a activităților;

– rezistența la stres, mobilitate, capacitate de analiză si sinteză;

– integritate morală , profesionalism , eficiență, responsabilitate, confidențialitate si abilități de lucru în echipă;

– excelentă cunoastere a limbii române , exprimarea corectă si coerentă , atât verbal cât și în scris;

– abilități de comunicare într-un mediu profesional care raspunde cerințelor clienților;

– disponibilitate la program prelungit ;

– cunoașterea limbii italiene la nivel avansat, exprimarea corectă si coerentă, atât verbal cât și în scris. Cunoașterea limbii engleze – reprezinta un avantaj;

– sunt eligibile persoanele cu experiență în instituții cu activități predominant juridice.

Candidatii pentru stagiere in avocatura urmeaza sa corespunda cerintelor prevazute in art.15 al Legii cu privire la avocatura nr.1260 din 19.07.2002.

Conditii:

• rezultat academic cu nota medie nu mai mica de 8,5;
• cunoasterea excelenta a limbii romane;
• cunoasterea fluenta a limbilor straine engleza, franceza, italiana (cunoasterea limbii italiene este un avantaj).